Passt eigentlich nicht mehr ganz zum Thema, aber...
Habe heute erst gesehen, dass der Mitgliedsbeitrag noch gar nicht abgebucht wurde. Mal abwarten...
Schönen Abend, Antje ;-)
Informationen zur DKG-Mitgliedschaft
Liebe Antje,
die Geschäftsstelle der DKG ist nur mit einer Teilzeitstelle ausgestattet (25 Stunden in der Woche). Um die gesamte Verwaltung der DKG zu bewältigen, reicht diese Zeit gerade aus, es dürfen aber keine zusätzlichen Belastungen dazukommen (so wie dieses Jahr - was ich meine, dürfte den meisten KuaS-Lesern und DKG-Mitgliedern bekannt sein). Es gibt auch zusätzliche Aufgaben, wie die Mitarbeit bei der Internet-Arbeitsgruppe, die zur Zeit (auch heute, am Sa. 1.11., Feiertag Allerheiligen) den neuen Internetauftritt der DKG vorbereitet.
Daher auch die Bitte an die neuen Mitglieder, sich zunächst mit den Informationen aus dem Begrüßungsbrief zu begnügen, der alle FAQs beantwortet. Natürlich ist es nett, wenn sich jedes neue Mitglied telefonisch oder per E-Mail nach dem Stand der Bearbeitung erkundigt und es bleibt auch nicht aus, dass dann über die Sammlungsschwerpunkte und Interessen etc. gesprochen wird. Nur 10 Minuten Telefonat pro neues Mitglied schmälern aber automatisch die verbleibende, ohnehin knappe Arbeitszeit. Daher die Bitte, von Nachfragen abzusehen, solange keine echten Probleme auftreten.
Da dieses Forum von vielen Kakteenfreunden gelesen wird, sei das Prozedere bei der Neuaufnahme von Mitgliedern hier etwas ausführlicher beschrieben:
Nach dem Eingang des Beitrittsformulars (online oder mit der Post) wird ein Datensatz mit den Daten des Mitglieds angelegt und eine Mitgliedsnummer vergeben. Eine Mitgliedskarte mit der Mitgliedsnummer wird erstellt. Das Mitglied erhält die Mitgliedskarte und einen Begrüßungsbrief, der wichtige Informationen zur Mitgliedschaft, insbesondere zum Lastschrifteinzug des Beitrags und zum Versand der bereits vor dem Beitritt erschienenen Hefte enthält. Dies geschieht spätestens bis zur Monatsmitte, dem Stichtag für den Versand der nächsten KuaS, damit das nächsterreichbare KuaS-Heft bereits ab Druckerei verschickt werden kann. Anschließend wird der Mitgliedsbeitrag eingezogen. Bis dahin ist eine Wartezeit von ein bis zwei Wochen einkalkuliert, damit die Mitglieder Fehler in der Anschrift und bei den Bankdaten korrigieren können. Es ist erstaunlich, wie oft bei der Angabe von Bankleitzahl und Kontonummer Fehler gemacht werden. Der Lastschrifteinzug erfolgt aus technisch-organisatorischen Gründen nur ein Mal pro Monat. Bevor der Beitrag der Neueintritte des Vormonats nicht eingezogen ist, können die nach dem Stichtag eingegangenen Beitritte nicht bearbeitet werden, denn der Beitrag würde sofort belastet, so dass keine ausreichende Zeit zur Überprüfung auf Richtigkeit bliebe.
Nach dem Lastschrifteinzug tritt leider ab und zu der Fall ein, dass eine Rücklastschrift erfolgt. Daher kann der Hand-Versand der bereits erschienenen Hefte immer erst einsetzen, wenn sicher ist, dass die Abbuchung funktioniert hat. Je später im Jahr der Beitritt erfolgt, umso mehr Hefte sind nachzusenden. Aus organisatorischen Gründen erfolgt z.T. ein Einzelversand von Heften, die Mitgliedsunterlagen und ein Teil der Hefte folgen im Regelfall in Form einer Büchersendung. Die Neumitglieder werden in der Reihenfolge des Beitritts bedient, niemand wird bevorzugt. Limitierende Faktoren für den Heftversand sind die Verfügbarkeit von Heften und das knappe Zeitbudget der Geschäftsstelle. In Krisensituationen kann sich der Nachversand manchmal aus Zeitmangel über einen längeren Zeitraum erstrecken.
Selbstverständlich sind gerade die neuen Mitglieder sehr interessiert an den KuaS-Heften. Viele Mitglieder sind sogar einzig aus diesem Grund Mitglied der DKG und nutzen die ganzen übrigen Einrichtungen (Samenverteilung, Bibliothek, Diathek, Pflanzennachweis, Kleinanzeigen, etc.) gar nicht, oft besteht auch kein Interesse an der Mitgliedschaft in einer Ortsgruppe.
Zur Samenverteilung ist anzumerken, dass die Samen von Mitgliedern kostenlos gespendet und vom Leiter der Samenverteilung kostenlos sortiert, portioniert und verschickt werden. Wer schon ein Mal Kakteensamen von einer Pflanze geerntet, gereinigt und gezählt hat, weiß, was das für eine Arbeit ist. Der Leiter der Samenverteilung verschickt jedoch jedes Jahr Hunderte von Samentütchen. Wenn die Samenliste erscheint, bestellen viele, viele (!) Mitglieder fast gleichzeitig. Der Versand erfolgt in der Reihenfolge des Zahlungseingangs. Auch hier sollten ungeduldige Mitglieder bedenken, dass der Leiter der Samenverteilung nur zwei Hände hat. Der Versand kann sich daher ebenfalls über einen längeren Zeitraum erstrecken. Nachfragen können den Versand nicht beschleunigen.
Den bestellenden Mitgliedern wird nur eine minimale Kostenbeteiligung pro Portion abverlangt. Daher kann man auch nicht die gleichen Ansprüche stellen, wie bei professionellen Samenhändlern. Schon bei den Spendern können Verwechslungen und Falschbestimmungen vorkommen, auch falsche Lagerung und schlechte Befruchtung oder Hybridisierung sind nicht auszuschließen. Deshalb kann die DKG keine Garantie für die richtige Benennung und für die Keimkraft der Samen übernehmen. Trotzdem keimt ein Großteil der Samen (richtige Behandlung vorausgesetzt) und meistens handelt es sich sogar um die bestellte Art. Auch wer bei professionellen Samenhändlern (zu deutlich höheren Preisen) bestellt, hat nicht immer die Gewähr, dass das Saatgut gut keimt und die Artzuordnung richtig ist.
Ich hoffe, dass diese Erläuterungen für neue und alte Mitglieder eine Hilfe darstellen.
Viele Grüße
Die DKG-Geschäftsstelle